今年以来,沂水县主动顺应审批服务数字化转型趋势,聚焦项目审批“不知办什么、怎么办,多头询问、容易出错”等问题,以省、市工程建设项目审批制度改革“揭榜挂帅”试点为契机,创新推出工程建设项目“智能引导”服务。企业通过问题式、选择式智能引导,即可精准获取审批事项清单、材料清单等信息。目前,已为30余个建设项目提供引导服务100余次,生成手续办理指引60余份,项目审批实现了从“无从下手”到“精准指引”的转变,有效降低了报建门槛。
一、全链闭环,全面覆盖项目审批要素
搭建“一链两库”框架结构,梳理工程建设项目审批服务链条,归集智能引导事项、问题库,实现从项目立项到竣工验收事项、材料、办理流程等信息一次性呈现,全链条闭环引导。一是项目信息全量解析。结合项目全生命周期阶段划分,将工程建设项目分解为“建设内容、投资主体、行业分类、用地性质、工程类型、建设规模”等11个“小颗粒”要素。以颗粒化为原则,逐一解析、穷尽审批事项、问答清单,建立标准化问题索引“组织树”,作为智能引导功能开发的规则和依据。二是审批事项全量管理。按照主、辅流程,并行推进、市政公用等分类标签,以项目立项、取得土地、建设施工、竣工验收为关键节点,将工程建设项目审批涉及的47个行政权力、公共服务事项全部编入“智能引导事项库”,规整申请材料清单、平台信息、办理流程等要素信息,解决事项、流程碎片化、条块分割等问题。三是智能问答全量归集。深度拓展智能引导问题库,依据项目基本信息、审批事项清单,有针对性的提炼形成25个引导问题及对应选项,确保问题库每条内容有梳理、有标注,个性化问题与选项、选项与事项逐一对应。
二、分类分策,精准匹配手续办理需求
实行“项目主题”引导机制,根据项目类型、投资类别等要素,列出房屋建筑、市政基础设施等项目主题清单,进行分类别引导,让引导服务更精准、更清晰。一是创设服务场景。细化房屋建筑、市政基础项目分类,提供政府投资、一般社会投资项目涉及的新建、改建、扩建,技术改造、装饰装修、市政管线、简易低风险项目等9类服务场景,企业可根据项目具体类型合理选择相应场景服务,回答预设问题,生成办理事项清单、材料清单。二是理顺引导脉络。按照投资管理方式、用地规划、建设施工、竣工验收的总体脉络,本着“宜总则总、宜分则分”原则,结合项目类型、分审批阶段理顺业务申报流程,推动同一阶段、同一主题的关联事项同步申请,相关事项实现一次性办结,大幅压减项目审批时限和企业办理成本。三是优化逻辑关系。科学设定问题与问题,选项与事项之间的逻辑关系。设计最优引导路径,剔除冗余问题、选项,做到问题跳转合理、事项关联精准。以简易低风险项目引导为例,企业在回答预设问题时,可自动跳过节能、环评、水保、人防、方案审查等问答,引导过程更加简洁高效,结果清单更为清晰可用。
三、亲和简捷,有效提升功能应用体验
坚持“好用易用”功能定位,立足用户视角预设问题,企业根据项目具体情况完成问答,即可实现审批事项清单、材料清单等信息实现指尖获取,有效改善用户体验。一是系统界面友好。借鉴上海等地先进经验,优化智能引导工具栏、状态条、提示菜单、对话框标记等功能模块,无论是不熟悉系统操作新办企业,还是不了解办理流程的小微项目,都可通过简便的操作,实时在线形成一张结果清单,做到信息明确、一目了然。二是预设问题简洁。将工程建设项目审批涉及的要素、事项,提炼为简明扼要、通俗易懂的问答题目,让企业群众一看就明白。企业群众在引导过程中只需点选“是”或“否”,即可明确哪些手续已经办理、哪些手续需要下步办理,方便全盘掌握手续办理节点,助力各审批事项、环节压茬推进。三是辅助功能强大。智能引导服务与事项申报无缝链接,事项清单匹配完成后,点击在线申报即可实现一网通办,企业足不出户,就可完成业务办理。同时,针对部分专业性强,停留时间较长的问题界面持续完善提示备注,推进智能回复从“我要提问”到“主动呈现”转变,助力企业群众“键对键”解疑惑、“零跑腿”办成事。