临沂市公共资源交易中心平邑县分中心聚焦公共资源领域技术变革新趋势,开展平台场所升级改造,以“便捷、高效、公平、公正”为目标,积极打造“标准化、一体化、智能化”交易平台,助推县域招投标营商环境高质量发展。
一、加强科学构建,实现场所建设标准化
按照因地制宜、合理布局的原则,高标准打造开评标场所区域。一是强化功能分区建设,明确职能分区,将开标区和评标区完全隔离,并增设专家休息室、隔夜评标室、电子档案管理室等服务和管理区,实现开标、评标、服务、管理等功能分区分类管理使用。二是强化评标工位制建设,对所有评标机位进行改造,为每个工位配备电脑、寻呼系统、摄像头等设备,实现同一评标室各评标工位独立评标。三是为适应远程异地常态化工作的需要,增加远程异地评标专用机位数量,将现有普通评标工位升级为远程异地评标机位,强化不同评标室之间的共享共用,大幅提升远程异地评标服务保障能力。
二、强化信息共享,实现现场管理智能化
通过建立开评标硬件设施与各系统的信息互联共享,推动开评标现场管理从“人工管理”向“智能管理”转变。一是建立高标准音视频监控系统,对开评标区进行全覆盖、多角度、不间断实时监控,并实时推送至监管部门,实现人员行为的智能在线监管。二是通过将交易系统与智能门禁系统、人员信息管理系统进行数据联通,项目与人员身份的信息关联,并根据不同人员类别进行权限设置,配合智能门禁终端,达到人员智能管控的目的,有效杜绝无关人员进出评标区,实现出入权限的智能管控。三是研发智能调度管理系统,并与业务系统深入融合,通过人员信息的自动同步,相关人员无需拨号即可自动与关联人员进行语音通话,实现现场管理的智能调度。
三、推动技术创新,实现档案管理自动化
为加强项目档案管理,中心根据实际工作需求,量身定制开发了电子档案管理系统及自动刻录系统。通过与交易系统和智能音视频监控系统的对接,在项目评标结束后,自动将交易系统内项目的前期资料、开评标资料、音视频资料等项目所有电子档案资料汇总刻录至光盘,并打印光盘封面信息,按照项目电子档案“一项一盘”的,统一存放至光盘智能管理设备,实现了项目电子档案的数据收集、光盘制作、归档存储、管理查询等全流程的自动化、规范化管理,有效提升档案管理效率和服务水平。