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罗庄区:首创“云办亭”服务模式 打造“云上”审批服务平台
2022-11-10 09:21   临沂市大数据局网站

为持续优化营商环境,拓展线上帮办服务渠道,全面提升企业群众办事体验感、获得感、满意度,临沂市罗庄区首创山东省“数字窗口·云办亭”办理模式,依托街镇便民服务中心,设置政务服务“云办亭”,打造三级一体“云上”审批服务平台,切实解决企业、群众办事“急难愁盼”问题。

一、延伸“云办”触角,把政务服务“送”起来

为加快数字政府和三级政务体系建设,打通社区便民服务最后一公里,解决偏远村镇群众办事难题,罗庄区行政审批服务局依托现有成熟技术手段,模块化集成自助电脑、扫描识别、监控录像等必需办公硬件设备,开发集远程视频连线、远程桌面控制、远程跨域审批三大功能为核心的云办平台,打破空间级别阻碍限制,将审批服务联通到更广泛区域。政务服务“云办亭”突破地域和级别限制,实现家门口就近审批,最大程度降低了企业和群众的办事时间成本,有效缓解由于审批人员力量不足导致事项下放承接难问题,降低基层事项承接成本。

二、简化“云办”程序,把审批效率“提”起来

为全面提高办事效率,最大程度满足群众切身需求,罗庄区行政审批服务局组织协调各科室工作人员,全面梳理涉企涉民服务事项,将符合基层群众切身需求、办件频度大、帮办需求高的业务纳入云办平台办理,编制云办审批零基础模板,明确云办审批事项审核要件、流程、标准和时限,实现云办审批规范化、标准化高效运行。第一批共将个人独资企业、公共场所卫生、水域滩涂养殖许可等共7类纳入云办办理,第二批拟将公司注册登记、社会团体登记、施工许可等12类纳入云办办理,不断丰富云办场景清单,发挥云办服务质效。同时,“数字窗口·云办亭”打破了传统审批办理流转模式,将群众办事所需经历的咨询、帮办和审批3个程序简化集成为一次远程云办,免去群众转换不同场景、经历不同工作人员的断档轮换和等待焦虑,将“一站式”办理进一步优化为“亭内一次”办理,所有环节由一名专职云办审批员负责,效率更高,体验更加顺畅一体。“云办亭”模式有效解决了传统审批模式的“短板”,增强了政务服务体验感,使服务更精准、审批更高效,得到办事群众的一致好评。

三、健全“云办”机制,把服务闭环“连”起来

为完善平台运行环节,形成“云办”长效机制,实现行政审批服务便民化、制度化、实效化。罗庄区行政审批服务局统筹各科室、街道及社区参与“云办”的有关情况,制定行之有效的保障措施:

(一)建立全链条责任制。坚持“谁审批、谁负责”的原则,编制《行政审批全程云办责任制工作办法》,建立行政审批全程云办责任制,实行首问负责的办法,明确具体责任和工作要点。

(二)建立全天候服务制。完善云办周末无休、节假日不打烊服务,落实一次性告知、限时办结、台账登记、投诉处理等规章制度等制度,确保云办服务长效持久运行不断档。

(三)建立全方位联动制。梳理不同层级、不同地域、不同机构的联动审批责任清单,厘清本地服务机构和远程窗口责任边界,建立部门联动机制,涉及多部门、多层级事项,及时召开联席会议,集体研究解决,构建群众不用跑、部门联动办的云办服务机制,同时,实行清单动态管理制度,及时根据企业群众需求将更多事项纳入云办清单。

下一步,罗庄区行政审批服务局将在继续探索、完善“云办”系统的基础上,充分发挥现有技术优势,把“云办亭”打造成跨域通办服务的有效媒介,在区域内商超、银行、社区(村)等场所完成部署,搭建广泛覆盖的云办网络,进一步扩大云办“触角”范围,真正打通政务服务“最后一公里”,在全省政务服务领域打造优质高效、服务周到、群众满意的“罗庄品牌”。

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